Desde el papel o arrastrando ficheros en formato Q43

El sistema trabaja exactamente igual independientemente de si el usuario está capturando los datos desde un extracto en papel o si ha descargado desde la página del banco el fichero con los movimientos (ficheros en formato Q43 o Norma 43)

El usuario arrastra el fichero sobre la pantalla y LAPIZ CONTABLE muestra, por encima del formulario de lectura, una rejilla tipo Excel con los movimientos contenidos en el fichero. Utilizando el modo asistido, el usuario va confirmando con un <ENTER> cada línea capturada para validarlo visualmente.

En modo automático, el sistema va conciliando y el usuario ve en tiempo real el resultado de cada línea de extracto ya convertida en asiento.

El usuario podrá detener el proceso para completar información, ralentizarlo para que le de tiempo a supervisarlo, probar líneas de movimientos antes de importarlos (para ver cómo quedaría), crear plantillas sobre la marcha, etc. 

Evidentemente, es mucho más rápido realizar la contabilización utilizando ficheros Q43 que si lo hacemos con papel y escáner, pero el procedimiento es el mismo.

Al finalizar la importación, el usuario puede utilizar el escáner y los justificantes para completar la información en aquellos movimientos que el sistema haya llevado a la cuenta de Partidas Pendientes de Aplicación.

 


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