El uso de LÁPIZ CONTABLE es muy sencillo. Una vez instalado el dispositivo "lápiz" y el software, se elige la empresa con la que vamos a trabajar. Las cuentas del plan contable se importan automáticamente desde su aplicación. Hecho esto, ya puede empezar a "leer" las facturas de sus clientes o proveedores simplemente pasando el lápiz por encima de los datos. Podrá definir qué información quiere incluir en los asientos, como por ejemplo el número de factura y el número de documento. Otros datos son de carácter obligatorio:

	La fecha: será correctamente interpreta-da, sea cual sea su formato: números con barras o guiones, nombres de los meses en texto o abreviados, años con 2 o 4 dígitos, …
	El cliente o proveedor: podrá capturarse por su nombre, CIF, correo electrónico o, en general, cualquier dato que aparezca en la factura y que identifique a dicho cliente o proveedor.
	Los importes de IVA, RECARGO, BASE o TOTAL. Con solo leer dos de ellos, el sistema derivará los que faltan y calculará los tipos impositivos.

La información va apareciendo en pantalla según se va capturando, y una vez se haya completado, aparece el nuevo asiento. LÁPIZ CONTABLE realiza distintas validaciones sobre los datos leídos, generando diferentes sonidos en función de la validez de los mismos. De esta manera, el usuario no necesita mirar a la pantalla para verificar el asiento. Terminada la generación de los asientos, se procesan y se ponen a disposición de su aplicación de contabilidad para que puedan ser importados.